Inspektorat Masuk 6 Besar Lomba Gagas, DPK Bontang: Pertahankan Tata Kelola Arsip yang Baik
Inspektorat masuk 6 besar Lomba Gagas, DPK Bontang: Pertahankan tata kelola arsip yang baik. DPK Bontang melakukan verifikasi lapangan Lomba Good Archival Governance Awards (GAGAS) tahun 2021, di Inspektorat Daerah.
bisque-mole-706934.hostingersite.com, Bontang – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) selaku Lembaga Kearsipan Daerah (LKD) Bontang mengadakan kunjungan sekaligus melakukan verifikasi lapangan Lomba Good Archival Governance Awards (GAGAS) tahun 2021, di Inspektorat Daerah Bontang.
Dalam kunjungan tersebut, Kepala DPK Bontang Retno Febriaryanti melalui Kepala Bidang Kearsipan, Nurbaena mengapresiasi kinerja pengelola kearsipan di Inspektorat Daerah yang meningkat dibanding sebelumnya.
“Padahal hanya 1 kali kami adakan penyuluhan, tetapi sudah banyak yang berkembang, artinya komitmen teman-teman di Inspektorat dalam pengelolaan arsipnya baik. Bahkan masuk dalam 6 besar dalam lomba Gagas ini. Itu patut saya apresiasi,” ungkap Nurbaena saat kunjungan, Senin (6/9/2021).
Perempuan yang juga menjabat sebagai Plt Sekretaris DPK Bontang itu membeberkan, kerapian tata kelola arsip sudah mulai berjalan. dari pemilihan, klasifikasi, input, setelah itu masuk dalam box dan terakhir di rak arsip.
“Alhamdullilah pelan-pelan mereka mulai menerapkan tata kelola yang baik. Semoga bisa dipertahankan dan dikembangkan lagi,” ucapnya.
Dia juga berharap kepada Inspektorat daerah yang memiliki fungsi pengawasan, agar aktif memberikan informasi dan masukan betapa pentingnya pengelolaan arsip ini.
“Semoga dengan begitu, penambahan wawasan untuk OPD lain dalam pengelolaan arsipnya,” harapnya.
Sementara di waktu yang sama, Kepala Seksi (Kasi) Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan DPK Bontang, Hapidah Basri Rase. Dia mengapresiasi komitmen dalam tata kelola arsip yang ada di Inspektorat Daerah.
“Alhamdulillah Inspektorat sudah mulai komitmen dalam tata kelola arsip, komitmen dari kepala dinas, sekretaris sampai pengelola arsip itu saling mendukung,” ungkap Hapidah.
Dia berharap semoga dengan masuknya dalam 6 besar gagas, bisa dipertahankan pengelolaan kelola arsip yang baik, bahkan selalu aktif dalam mengurus arsip agar bisa tertata lebih baik lagi ke depan.
“Semoga dipertahankan tata kelola arsip yang baik,” ujarnya.
Sementara, untuk yang dinilai dalam verifikasi, Hapidah menjelaskan sesuai dengan apa yang diisi di kuesioner, mulai dari pengelolaan arsip dinamis aktif dan in aktif, layanan dan akses arsip dinamis, penyusutan pemindahan, pemusnahan dan Penyerahan arsip, SDM serta sarana dan prasarananya sudah sesuai.
“Jika pengelolaannya sudah baik, hasilnya pun mereka juga yang rasakan mudahnya temu balik arsip. itu salah satu tujuan Lomba Gagas ini untuk OPD,” jelasnya. (*)
Penulis: Rezki Jaya
Editor: redaksi
